○南山城村議会事務局事務分掌規則

昭和60年1月30日

議会規則第2号

(目的)

第1条 この規則は、南山城村議会事務局(以下「事務局」という。)の組織その他事務に関し必要な事項を定めることを目的とする。

(事務局の職員)

第2条 南山城村議会事務局に事務局長、書記その他の職員を置く。

(事務の代行)

第3条 事務局長に事故あるとき、又は欠けたときは、上席の書記が事務局長の職務を行う。

(事務局の事務分掌)

第4条 議会事務局の事務分掌は、別表のとおりとする。

(事務局長の専決事項)

第5条 次に掲げる事項は、事務局長において専決することができる。

(1) 事務局長を除く職員の職務に専念する義務の免除に関すること。

(2) 職員の出張、休暇、欠勤、早退及び忌引に関すること。

(3) 各種統計資料の収集に関すること。

(4) 職員の時間外勤務命令に関すること。

(5) 議案その他印刷に関すること。

(6) 議場及び附属室の使用に関すること。

(7) 軽易な申請、照会、回答及び通知に関すること。

(8) その他軽易な事項の処理に関すること。

(関係規則の準用)

第6条 この規則に定めるもののほか必要な事項は、南山城村の関係規程の例による。

附 則

この規則は、公布の日から施行する。

別表

局名

分掌事務

議会事務局

(庶務関係)

1 議員名簿、委員名簿及び職員名簿の整備に関すること。

2 文書の収受、発送、保管に関すること。

3 公印の保管に関すること。

4 議員の出・欠席に関すること。

5 議会に属する予算及び経理事務に関すること。

6 職員の任免、給与、賞罰及び身分に関すること。

7 職員の服務及び規律、厚生に関すること。

8 議会関係諸規程の制定、改廃に関すること。

9 儀式、接待及び交際に関すること。

10 慶弔に関すること。

11 議長会に関すること。

12 議員共済会に関すること。

13 議員の公務災害に関すること。

14 議員互助に関すること。

15 議会事務協議会に関すること。

16 その他議事関係の所掌に属しないこと。

(議事関係)

1 議事日程及び諸報告に関すること。

2 議案、請願、陳情、決議及び意見書等に関すること。

3 議会の本会議に関すること。

4 会議録その他会議記録の調整保管に関すること。

5 会議の傍聴人に関すること。

6 委員会、公聴会に関すること。

7 議会全員協議会、委員会協議会に関すること。

8 議場その他会議室の管理、取締りに関すること。

9 図書の整備、管理に関すること。

10 議案の審議に必要な資料の調製に関すること。

11 村政に関する調査、検査及び情報の収集、整備に関すること。

12 法令の調査、研究に関すること。

南山城村議会事務局事務分掌規則

昭和60年1月30日 議会規則第2号

(昭和60年1月30日施行)