(目的)

第1条　この規程は、別に定めるもののほか、南山城村における公印の管理及び使用その他公印について必要な事項を定めることを目的とする。

(公印の種類等)

第2条　公印の種類、形状、寸法及び使用区分は、別表のとおりとする。

(電子計算機及び電子複写機による公印)

第3条　電子計算機及び電子複写機を利用して証明又は通知を行う場合は、総務財政課長の承認を得て、電子計算機及び電子複写機に公印の印影を記録し当該電子計算機及び電子複写機の制御の下にある印刷装置により打ち出された印影(以下「電子印」という。)を公印として使用することができる。

(公印事務)

第4条　公印に関する事務は、総務財政課において総括する。ただし、特に必要と認めるときは、当該事務主管課に管理させることができる。

(公印台帳)

第5条　総務財政課においては、公印台帳(別記様式)を作成し、整理保存しなければならない。

(公印管理)

第6条　公印は、常に堅固な容器に納め、原則として錠を施し、管理について次の区分にしたがい、当該区分ごとに定める者が管理しなければならない。

(公印の使用)

第7条　公印を使用するときは、押印しようとする文書に決裁済の原議書を添え、公印管理課の長又は当直員に提示し、審査を受けた後、押印し、かつ、契印をしなければならない。

(公印の告示)

第8条　公印を新調、改刻又は廃止したときは、印影を付して告示するものとする。

(廃止された公印の保存及び廃棄)

第9条　廃止された公印は、廃止された日から起算して5年間保存しなければならない。