(趣旨)

第1条　この規則は、南山城村(以下「村」という。)がクレジットカードサービスを利用する方法により公金の支払に関する手続を実施することに関し、南山城村会計規則(令和7年南山城村規則第2号。以下「会計規則」という。)に定めるもののほか、地方公共団体の支出について職員をしてクレジットカードを利用させることによる場合の留意事項について(令和3年2月24日付け総行行第46号総務省自治行政局行政課長通知)の主旨を踏まえ、必要な事項を定めるものとする。

(クレジットカードの種別)

第2条　村が利用するクレジットカードは、村長がクレジットカードサービスの利用に関する契約を締結した者(以下「カード会社」という。)の発行した法人カード(法人又は法人の代表者に対し発行されるクレジットカード等をいい、クレジットカード番号のみを発行しプラスチックのカード本体を発行しない非対面決済専用法人カードを含む。(以下「パーチェシングカード」という。))で次の各号のクレジットカードとする。

(用語の定義)

第3条　本規則において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(利用の範囲)

第4条　クレジットカード等を利用することにより、支払うことができる公金の範囲は、次の各号に掲げる経費とする。

(クレジットカードサービスの利用による支払手続)

第5条　村長は、地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第173条の3第1項に規定する経費のうち、物品の購入、役務の提供等を受けるための契約(クレジットカードサービスを利用する方法によりその対価の支払をすることが適当と認められるものに限る。)の支払手続について、当該費用の区分に応じ、南山城村事務決裁規程(令和7年訓令第2号)第4条に基づく、専決の権限による委任の規定を適用し、その契約の締結に際して職員に店舗等において法人カードを提示させ、又はクレジットカードサービスを利用する方法によりその支払に関する手続を行うもの(以下「カード決済」という。)とする。

(クレジットカード等管理責任者)

第6条　クレジットカード等の管理責任者は、会計管理者とする。

(クレジットカード等利用職員)

第7条　クレジットカードサービスを利用する方法により支払に関する手続を行うことができる職員は、会計規則第3条第8号に規定する各課等の長(以下「各課等の長」という。)とする。

(クレジットカード等の発行申請等)

第8条　各課等の長は、クレジットカード等を利用しようとするときは、当該クレジットカード等利用職員の業務遂行において必要な範囲内で利用条件を定め、村長に決裁を受けなければならない。

(クレジットカードの管理等)

第9条　前条第4項の規定により発行されたクレジットカード等の名義人とされたクレジットカード等利用職員は、当該クレジットカード等を、善良なる管理者の注意をもって適正に管理しなければならない。

(クレジットカード等の利用等)

第10条　クレジットカード等利用職員は、第8条第1項の規定により付された利用条件の範囲内に限り、クレジットカード等を利用することができる。

(支出負担行為の整理区分)

第11条　会計規則第53条第1項の規定にかかわらず、本規則の規定によりクレジットカード等を利用して決済を行うこととした契約に係る支出負担行為の整理時期及び範囲並びに支出負担行為に必要な書類は、別表に定めるものとする。

(利用の停止)

第12条　クレジットカード等利用職員は、利用明細等の確認において、クレジットカード等が不正に利用され、又はそのおそれがあると認めるときは、直ちに村長及び会計管理者に報告するとともに、カード会社に当該クレジットカード等の利用を停止する措置をとるよう依頼し、当該不正利用に係る事実確認を行うものとする。

(その他)

第13条　この規則に定めるもののほか、クレジットカードサービスを利用する方法による支払手続の実施に関し必要な事項は、村長が別に定める。